| |
|
مهام المكتب
التنفيذي
التنفيذية |
|
|
1-
الرئيس:
-
تنسيق
ومتابعه مهام وبرامج وأهداف الجمعية بين المكاتب الأخرى
-
حضور ورئاسة اجتماعات اللجنة التنفيذية
والجمعيه العامة
-
الإرشاد والنصحوالعمل مع المكاتب
المختلفة واللجان المنبثقة عنها لضمان تخطيط وتنفيذ السياسات
والبرامج التي تؤدي إلى تحقيق الأهداف المرجوه
-
دعم السياسات المتبناه من اللجنه
التنفيذية والإجراءات العمليه المؤدية إلى تطبيقها
-
تشجيع الإنتساب إلى عضويه الجمعية
وحفز المشاركه في نشاطاتها عن طريق الخطابات , المنشورات أو
اللقاءات
-
العمل كمتحدث رسمي وحلقه وصل للجمعية في
كل المجالات , رسمية , إجتماعية , صحفية
-
الترتيب أو الاستجابة للإتصالات الرسمية
سواء على المستوى الحكومي أو المستويات الشعبية متمثلة في المنظمات
الخيرية أو التعاونية
-
متابعه أداء وسلوك سكرتاري اللجنه
التنفيذية واسداء النصح للموعقين والعاطلين عن الأداء الفاعل
2-
نائب الرئيس
(
أحد سكرتاريي المكاتب بإختيار اللجنه
التنفيذيه ):
-
في
حالة غياب الرئيس عن أحد الإجتماعات التنفيذيه أو العامة يتولى
نائب الرئيس إدارة الإجتماع وفي حالة غياب الرئيس لفتره تزيد عن
اسبوعين أو استقالتـه أو إعفاءه يتولى نائب الرئيس جميع مهام
الرئيس إلى حين تعين أو انتخاب رئيس دائم
-
القيام بأي مهامات خاصة بتكليف من الرئيس أو اللجنه
التنفيذيه
3-
السكرتير العام:
-
تسجيل
وحفظ كل دقائق ووقائع الإجتماعات التنفيذيه أو العـامة
-
الدعوه والإجتماعات الدورية العامة إجتماعات
اللجنة التنفيذية
-
حضور الإجتماعات الأسبوعية لمنظمات ال MAA
وعرض ما يجري فيها على اللجنه التنفيذيه
-
التنسيق مع منظمات ال MAA
للمشاركة في كل النشاطات المقترحة
-
إدارة مكتب الجمعية
-
حضور إجتماعات اللجنة الإستشارية
4-نائب
السكرتير العام:
5- السكرتير المالي:
-
جمع
المساهمات الشهريه من المساهمين
-
القيام بأمر الحسابات
الماليه وترتيب الميزانية
-
حفظ السجلات الماليه
وعرضها دوريا على اللجنه التنفيذية وعرض الميزانيه على اللجنة
العامة حين انعقادها سنويا
-
القيام بأي مهام تكليفية
اخرى من اللجنة التنفيذيه أو الرئيس
6- السكرتير الإجتماعي:
-
خلق البرامج الإجتماعية
المختلفة والإعداد لكل مراحلها
-
عرض الحالات التكافلية
الطارئة على اللجنة التنفيذية لتحديد كيفية مواجهتها
-
ترتيب المشاركة في كل
الأمور الإجتماعيه للمساهمين وغيرهـم
-
القيام بأي مهام تكليفيه
أخرى من اللجنة التنفيذيـة أو من الرئيس
7- السكرتير الثقافي :
-
خلق
البرامج الثقافية المختلفة أو الإعداد لكل مراحلها مع تشجيع الجميع
على المشاركه بهـا
-
اصدار الجريده الفصلية
تواصل
-
إصدار أية نشرات بموافقة
اللجنـة التنفيذية
-
إدارة الموقع الإلكتروني
للجمعية
-
القيام بأي مهـام تكليفية
أخرى من اللجنـة التنفيذيه أو الرئيس
8- سكرتير العلاقات العـامه :
-
البحث عن طرق مختلفة لترقية
الجمعية ماليا , ثقافيا , إجتماعيا و فنيا
-
إيجاد وسائل الدعم المالي
بإستكشاف الجهات المقدمه للمنح
-
كتابه وتقديم المقترحات
للجهاد الداعميه ماليا
-
حضور اجتماعات اللجنة
الاستشارية
-
القيام بأي مهام تكليفية اخرى
من اللجنة التنفيذية أو الرئيس
|
 تصميم:
موقع ودالشيخ الإسلامي |
|
أخبار
الجمعية: 
